ניהול צי רכב
מערכת OfficeTrack מאפשרת לבית העסק לנהל את מערך צי הרכב, תוך הצגת מידע מעובד על פעילות הרכבים וכלי קבלת וביצוע החלטות מהירות, אפקטיביות ובזמן אמת.
באמצעות יחידת GPS המותקנת ברכבים המשדרת את מיקומי הרכב בכל רגע נתון לרבות זמני חניה, המנהל יכול לצפות במיקומם הרכבים ממסך אחד – מכל פלטפורמה המחוברת לאינטרנט (מחשב, טלפון סלולארי או טאבלט), לעקוב אחר ביקורי העובדים בין הלקוחות, לנטר חריגות וסטיות ממסלולי נסיעה מתוכננים, למדוד נסיעות ושימוש רכב עסקי / פרטי ולפי שעות הפעילות של העובד, ליצור שיבוצי משימות חכמים על פי מיקום ולקבל התרעות וחיוויים נוספים מהרכב.
יתרונות מרכזיים
תכונות עיקריות
- קבלת נתוני מהירות ומד-מרחק של הרכב
- מעקב אחר תנועת הרכב: מנוע כבוי, רכב נוסע או נייח (רכב מונע שאינו נוסע)
- קודן זיהוי נהג לפי קוד אישי
- מדידת את הזמן המושקע על ידי נהג הרכב בלקוח/ פרויקט/ אתר ועוד
- קבלת התרעות על כניסת הרכב ללקוחות ועל היציאה מהם
- קבלת חיוויים על התרחשויות כגון פתיחת דלתות, הפעלת מנוף או כננת (PTO), טמפרטורה בארגז הקירור, אזעקה, ניתוק מצבר ועוד
- קבלת התרעות על חריגות כגון מהירות מופרזת, נייחות מעל לזמן מוגדר, חריגת טמפרטורה בארגז הקירור, טיפולים, הפעלת PTO ועוד
- סנכרון בין הטלפון הנייד למיקום הרכב ושימוש ביישום בטלפון לצורך הצגת סידור העבודה לנהג (בהתאם למערכת המידע הארגונית) וככלי דיווח של הנהג אודות המשימות המופיעות בסידור
- בקרה של אופי השימוש ברכב על פי דיווחי הנוכחות של הנהג ולפי נסיעות עסקיות ופרטיות
- מעקב אחרי תחזוקת הרכבים, לצפות בצפי טיפולים עתידיים ובהיסטוריית טיפולים שבוצעו
- הפקת דוחות וגרפים סיכומיים של השימושים בצי הרכב
