טפסים סלולאריים

לחצו למידע נוסף על ניהול טפסים סלולריים

שירות טפסים סלולאריים של OfficeTrack מאפשר לבית העסק לבנות טופס ממוחשב / אפליקציה סלולארית בפשטות ובמהירות המותאם למילוי מהשטח על גבי המכשיר הסלולארי של העובדים הניידים. הטופס הממוחשב יוצג לעובד במכשיר הנייד או בטאבלט ויאפשר לעובד למלאו מהשטח בהתאם לצרכי הארגון המשתנים. הטפסים שמולאו ע"י העובד מהשטח ניתנים לצפייה ולניתוח דרך מערכת הניהול האינטרנטית ולהפקה בעיצוב מותאם לקוח לצורך שליחה ללקוח הסופי (מקבל השירות).

יתרונות מרכזיים

  • • ממשק משתמש ידידותי ומהיר לשימוש ליצירת, בניית ופרסום טפסים לפי צרכי בית העסק • מנגנון הרשאות שימוש וקישור הטפסים לעובדים בודדים / קבוצות / כלל החברה
  • מילוי הטפסים דרך האפליקציה במכשירים הסלולאריים ע"י העובדים
  • שמירת טופס שלא מולא במלואו במכשיר לצורך השלמת הדיווח ושליחתו במועד מאוחר יותר
  • העברת המידע שדווח מהשטח למערכות המידע הארגוניות
  • לעדכן את הטפסים בכל עת בהתאם לצורכי הארגון, ולסנכרן את השינויים בזמן אמת למכשירים הסלולאריים בשטח
  • להפיק דוחות ולנתח את המידע שדווח על פי חיתוכים שונים

תועלות המערכת

  • שיפור משמעותי ביעילות העבודה על ידי קבלת דוחות און-ליין מהשטח – וסנכרונם עם מערכות אחרות של החברה
  • חיסכון בהוצאות תפעוליות (השירות מייתר סריקת והקלדת טפסים, ועלויות נייר והדפסה)
  • שינוי טופס בארגון אינו כרוך בהדפסת עותקים מעודכנים ובזריקת עותקים מגרסה קודמת
  • מניעה של הזנת נתונים שגויים או חוסרים במידע המדווח
דילוג לתוכן