טפסים דיגיטליים
ב 'אופיסטראק' ניתן להגדיר טפסים דיגיטליים מותאמים אישית למילוי על ידי משתמשים באפליקציה או באתר הניהול, ללא תכנות קוד.
בטופס ניתן לשלב פרטי מידע כגון תיבות בחירה, לקיחת תמונות ווידאו, סריקת ברקוד וסליקת תשלומים מלקוחות קצה, החתמה , צירוף קבצים ועוד..
- בניית הטפסים בממשק גרירה-והשלכה, ללא צורך בידע טכני.
- עדכון טפסים בכל עת, עם סנכרון אוטומטי מיידי לכל המכשירים בשטח.
- מילוי גם ללא חיבור לאינטרנט, עם שליחה אוטומטית כשהמכשיר מתחבר מחדש.
- אוטומציה של זרימת המידע ממכשיר העובד למערכות המידע הארגוניות.
- תמיכה בהתניות, בשאילתות און-ליין בזמן מילוי הטופס, מילוי טבלאות דינאמיות לפי הצורך ועוד..
- אפשרות עיצוב דיווח הטפסים של דו"ח השירות PDF של הדיווח ושליחתו ללקוח / מנהל.
- שליפת דוחו"ת של מילוי טפסים, ניתוח מידע חכם לפי חתכים שונים.
יתרונות מרכזיים
תועלות המערכת
- שיפור משמעותי ביעילות העבודה על ידי קבלת דוחות און-ליין מהשטח – וסנכרונם עם מערכות אחרות של החברה
- חיסכון בהוצאות תפעוליות (השירות מייתר סריקת והקלדת טפסים, ועלויות נייר והדפסה)
- שינוי טופס בארגון אינו כרוך בהדפסת עותקים מעודכנים ובזריקת עותקים מגרסה קודמת
- מניעה של הזנת נתונים שגויים או חוסרים במידע המדווח



