מכירות ודיול

צוותי מכירות ודיוור של חברות עסקיות המעסיקות דיילים או אנשי מכירות העובדים בשטח עם שלל פגישות ביום, נעזרות בדיווח משימות באפליקציית 'אופיסטראק' לשקף את התקדמות העבודה ותוצאות פגישות ועבודה מול לקוחות.
החברה נעזרת ב 'אופיסטראק' לספק לדרגי הניהול במשרד תמונת מצב עדכנית ודיווח ביצוע כמותי / איכותי של תוצרי ביקורי השטח, כולל אפשרות דיווח הזמנות (ברמת פריט קטלוגי או ברמת פריט / לקוח), סיכומי פגישות, איסוף תמונות ומידע איכותי מהלקוח.
'אופיסטראק' מסייעת גם בתכלול הדיווחים / תוצרים של אנשי השטח ביחס לשעות העבודה שמושקעות בכל לקוח, מדידת מרחקי נסיעה על בסיס מיקום הדיווחים, תוצרים כמותיים (כולל על בסיס מחירונים / כמויות פריטים), וכך עוזרת לארגון לנהל ולכמת / למדוד את העבודה והתוצרים.
אנשי מכירות שטח נהנים מנגישות למידע המועבר ל 'אופיסטראק' מהמערכת הארגונית באפליקציה ובכיוון החוזר, בעזרת דיווח נוח באפליקציה, מועבר המידע מהשטח באינטגרציה למערכת הארגון.

מערכת OfficeTrack מאפשרת:

צפייה במיקום כל העובדים והרכבים על גבי מפה אחת (גם ביחס לנקודות שאליהן העובדים צריכים להגיע).
עיצוב פורמט וטופס דיווח הזמנה / מכר / פגישה באופן ידידותי ומהיר.
יישום סלולארי ע"ג המכשיר הנייד של העובד לצורך צפייה בפרטי הלקוח ודיווח פעילותו בהתאם.
הצגת רשימת פריטים ומחירונים עדכנית (בהתאם למעודכן במערכות מלאי של הלקוח) בטלפון הסלולארי של העובד.
תכנון מסלולי ביקורי לקוחות לפי מרחקים גיאוגרפיים, שיוך לקוחות לעובדים ועוד.
מדידת נצילות זמן העובדים בשטח באתרי לקוחות (זמן נטו) אל מול סך שעות העבודה ביום / שבוע / חודש.
להנפיק דוחות, המאפשרים לגלות מגמות ולפעול בהתאם לשיפור וייעול העבודה.
ועוד פעולות רבות נוספות.

מערכת OfficeTrack תורמת באופן ישיר על חסכון במערך התפעול וההפצה תוך כדי עמידה בחלונות הזמנים ויעדי השירות של הארגון. הטמעת הפתרון אצל חברות קמעונאיות שונות מתחומי השילוח, מזון ומוצרי צריכה ביתית כגון "בר הפצה", "מגה באינטרנט", "רמי לוי", "עדן טבע מרקט" ועוד... הובילה לשביעות רצון רבה הן בעיני מנהלי התפעול והן בעיני הצרכנים המקבלים את המוצר בזמן ולפי בקשתם.