מערכת OfficeTrack בשימוש חברות לוגיסטיקה
חברות הובלה, שליחויות והפצה נהנות משירותי מערכת OfficeTrack – המאפשרת לנהל את עובדי השטח ומשימותיהם באופן יעיל, מדויק וחסכוני
מערכת OfficeTrack תוכננה במיוחד על מנת להעניק פתרונות מתקדמים לניהול עובדי שטח בחברות לוגיסטיקה – הובלה, שליחויות, הפצה ועוד.
המצב הנתון: עובדי השטח בחברות אלה נמצאים במשך רוב שעות היום מחוץ למשרד, בתנועה בין הלקוחות. המנהלים צריכים לעקוב אחר מיקום העובדים, תנועתם וביצוע המשימות, על מנת לוודא שהעבודה מבוצעת בצורה הטובה והיעילה ביותר. עמידה בקשר עם עובדים רבים יוצרת קושי בפיקוח ובניהול בזמן אמת של כוח האדם, ועולה במשאבי זמן, שיחות טלפון והקלדת מידע.
מערכת OfficeTrack מאפשרת למנהלים בחברות לוגיסטיקה
- לצפות במיקום כל העובדים והרכבים על גבי מפה אחת (גם ביחס לנקודות שאליהן העובדים צריכים להגיע) ולנהל את כל המשימות מכל פלטפורמה המחוברת לאינטרנט (מחשב, טלפון סלולארי, טאבלט) במשך 24 שעות ביממה
- לשלוח משימות מהמערכת או ישירות מהמערכת הפנימית של הארגון - ולקבל סטטוסי ביצוע משימה און ליין
- לתכנן מסלולים אופטימאליים לביצוע המשימות, המשקללים את הנתונים שאוספת המערכת (יכולות העובדים, עומס המשימות ומרחקים גיאוגרפיים וכ')
- להנפיק דוחות, המאפשרים לגלות מגמות ולפעול בהתאם לשיפור וייעול העבודה
- ועוד פעולות רבות נוספות – לחצו כאן לפירוט