פקוח ואבטחה
מפקחים בתחומי הבניה, תעוש ובקרה כמו גם מאבטחים / סיירים וצוותי בקרה הפרוסים באתרים מרוחקים, שמתחילים ומסיימים משמרות מחוץ למשרד, נדרשים לדווח משימות ביצוע והתקדמות העבודה כולל דיווח חריגות, ליקויים ואיסוף נתונים מהשטח על הציוד והעבודה.
'אופיסטראק' מציעה את הטפסים הדינאמיים שבעזרתן לקוח בונה את האפליקציה עם ריבוי אפשרויות דיווח ואיסוף מידע כולל תמונות, חתימות, טבלאות, וידאו, צירוף מסמכים ותעודות, חישובי התקדמות ונוסחאות וכן יצירת PDF של דיווח כלל הביקור.
לקוחות 'אופיסטראק' המעסיקים מפקחי שטח ובקרים אוספים את המידע מהשטח באינטגרציה מ 'אופיסטראק' למערכת הארגונית, כולל אפשרויות בקרה על הדיווח והחזרתו לשטח להשלמת מידע.
שילוב אלמנטים של ניהול ציוד , איכון, מיפוי אתרים, השוואת דיווחים לביקורים קודמים וניהול תהליכי עבודה בכל ביקור באתר לקוח, מסייעים ללקוחות בתחום הפקוח והאבטחה לייעל את העבודה כולל התממשקות עם המערכת הארגונית והצפת חריגי ניהול בשטח.
מערכת OfficeTrack מאפשרת למנהלים בחברות האבטחה
המערכת מאפשרת את ניהול כל כוח האדם באופן יעיל ביותר, תוך תגובות ופעולות בזמן אמת, דבר המתבטא בחיסכון משמעותי במשאבי זמן, כסף ותפעול, וכן באפשרות לטיפול מיידי בבעיות ובחריגות.
מיטב חברות השמירה כגון G4S"", "אגודת השומרים", "צוות 5", "מוקד 99" ועוד...משתמשות במערכת OfficeTrack ככלי העיקרי לתקשורת בין המנהלים במשרד אל מול מערכי השמירה והאבטחה השונים וככלי דיווח בזמן אמת, מהשטח, אודות פעילותם.